ГЛАВА ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2011 г. № 211
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ХРАНЕНИЕ,
КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
На основании Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)", постановления
Коллегии Администрации Кемеровской области от 10.04.2006 № 91 "Об административной реформе в Кемеровской области в 2006 - 2010 годах", Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления главы Ленинск-Кузнецкого района от 29.12.2009 № 474 "Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения реестра муниципальных услуг (функций)":
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов".
2. Начальнику архивного отдела администрации муниципального района И.А.Маскиной обеспечить соблюдение административного регламента исполнения муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов".
3. Опубликовать постановление в районной газете "Наша Знаменка" без приложения, полный текст регламента разместить на официальном сайте администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального района в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением постановления возлагаю на заместителя начальника организационно-территориального управления - начальника организационного отдела И.А.Шварц.
5. Постановление вступает в силу со дня опубликования.
Глава Ленинск-Кузнецкого
муниципального района
А.В.ХАРИТОНОВ
Утвержден
постановлением
главы Ленинск-Кузнецкого
муниципального района
от 6 апреля 2011 г. № 211
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий архивного отдела администрации муниципального района (далее - административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (далее - муниципальная услуга).
1.2. Пользователями муниципальной услуги являются юридические или физические лица, обращающиеся на законных основаниях в архивный отдел администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального района для передачи на хранение архивных документов.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов".
2.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального района (далее - архивным отделом).
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- представление описи дел постоянного срока хранения на утверждение (согласование) ЭПК архивного управления Кемеровской области;
- представление описи дел по личному составу на согласование ЭПК администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального района;
- представление паспорта архива организации на 1 декабря в архивный отдел;
Приложение № 6
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование
(формирование), учет и использование
архивных документов и архивных
фондов"
ФОРМА
"ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ"
┌────┬──────────────┬──────────────────┬───────────────────┬──────────────┐
│ № │ Дата │ Адрес заявителя │ Содержание │ Отметка об │
│п/п │ │ │ заявления │ исполнении │
│ │ │ │ │муниципальной │
│ │ │ │ │ услуги │
├────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │
└────┴──────────────┴──────────────────┴───────────────────┴──────────────┘
Приложение № 7
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование
(формирование), учет и использование
архивных документов и архивных
фондов"
ФОРМА
"ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ"
┌────────────┬────────┬────────┬──────────────────┬──────────┬────────────┐
│Наименование│ Дата │ Выдано │ Данные об │Должность │ Отметка │
│ дел │ выдачи │на срок │ организации, │и подпись │об возврате │
│ │ │ │ физическом лице, │работника,│ дел │
│ │ │ │получившим дела во│выдавшего │ │
│ │ │ │ временное │ дела │ │
│ │ │ │ пользование │ │ │
├────────────┼────────┼────────┼──────────────────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────────────┴────────┴────────┴──────────────────┴──────────┴────────────┘
